Comment visualiser tous les engagements et projets en un seul endroit

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Savoir visualiser tous les engagements/projets en un seul endroit est quelque chose qui stresse les chefs de projet et tant d’autres professionnels depuis des années. Certaines entreprises ont la chance d’avoir des chefs de projet et des équipes entières dédiées à gérer cela, mais de nombreuses autres petites organisations n’ont pas ce luxe. Ne pas pouvoir tout visualiser au même endroit rend la gestion et la planification beaucoup plus difficiles. Heureusement, il existe actuellement de nombreux outils et ressources disponibles qui peuvent non seulement vous montrer comment visualiser tous les engagements/projets en un seul endroit, mais aussi créer cela pour vous.

Comme nous l’avons mentionné, il existe de nombreux outils et ressources disponibles, et ceux que vous utiliserez dépendront en grande partie du nombre de projets que vous avez et de ce qui est impliqué dans ces projets. D’autres facteurs peuvent inclure la possibilité de partager et de collaborer sur les mêmes projets avec d’autres membres de l’équipe.

Dans cet article, nous vous donnerons trois idées sur la façon de visualiser tous les engagements/projets en un seul endroit. Ce sont des méthodes qui peuvent être appliquées à des projets de toutes tailles et de toutes sortes.

1. Tableaux Kanban

Le cerveau humain est capable de traiter les informations visuelles 60 000 fois plus vite que le texte, c’est pourquoi les tableaux visuels sont une méthode fantastique pour quiconque a de grands ou de nombreux projets en cours. Avec les tableaux Kanban, chaque projet se voit attribuer une carte et chaque carte comporte trois listes.

  1. Liste de choses à faire
  2. Faire la liste
  3. Terminé Liste

Avoir trois listes comme celle-ci, affichées de manière esthétique, rend l’ensemble du projet moins écrasant et beaucoup plus gérable. Vous pouvez facilement voir exactement où vous en êtes dans chaque processus du projet, et comme vous pouvez voir ce qu’il reste à faire, vous êtes mieux à même de gérer votre temps.
Vous pouvez tout savoir sur Kanban dans notre guide de Kanban

2. Diagrammes de Gantt

Cet outil utile affiche les tâches/activités/événements par rapport au temps passé sur les projets à l’aide d’un graphique.
Sur le côté gauche d’un graphique se trouve une liste des tâches et en haut du graphique se trouve une échelle de temps appropriée. Chacune des tâches est représentée par une barre. La longueur de la barre et sa position reflètent la date et la durée, ainsi que la date de fin de chaque tâche. Il existe une variété d’outils que vous pouvez utiliser pour créer des diagrammes de Gantt, celui que nous avons trouvé utile est Zenkit

diagramme de Gantt

3. Grand tableau d’humeur

Une autre méthode que vous pouvez appliquer consiste à utiliser un grand tableau d’humeur. Vous pouvez suivre la voie analogique à l’ancienne consistant à utiliser une grande feuille de papier A3 ou une version numérique. Nous avons constaté que Miro est un bon outil pour créer un tableau d’humeur, et leur plan gratuit est très généreux. Si vous souhaitez partager votre mood board avec d’autres personnes, vous devrez utiliser une version numérique d’un mood board. Cependant, si votre projet concerne un domaine tel que la mode, il peut être préférable d’avoir un tableau visuel avec des textures.

Le bon exemple afin de faire le déchiffrage du scénario d’un film d’entreprise.

Chaque personne qui recevra les détails du travail de réalisation écrit de clip aura la fonction essentielle dans la constitution de la vidéo institutionnelle. Informations complètes au sujet de films corporateici page 1. Il faudra être appliqué, opérer suivant la bonne procédure et assurer la relecture des feuilles de script dans un esprit de cohérence avec le processus de progression du client.

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